Vorteile des MAILOFANT®

Die wichtigsten Gründe, warum Sie sich für den MAILOFANT® entscheiden sollten:

1. Der MAILOFANT® kann einfach in die E-Mail-Umgebung integriert werden.
2. Das Archiv des MAILOFANT® bietet eine gesetzeskonforme Archivierung nach GDPdU, HGB, Abgabenordnung.
3. Die Archivierung aller geschäftsrelevanter Mails (Schriftverkehr zu Geschäftsvorgängen) ist gesetzlich vorgeschrieben (10 Jahre).
4. Keine verstreuten lokalen Archive in pst-Dateien, sondern ein zentrales und sicheres Archiv.
5. Es werden alle über den MAILOFANT® eingehenden und ausgehenden E-Mails archiviert, so dass kein Aufwand in einer Klassifizierung der E-Mails notwendig ist.
6. Der Zugriff ist sehr einfach: via Weboberfläche oder IMAP-Ordner im E-Mailclient.
7. Integrierte Antispam und Antiviren-Lösung.
8. Gelöschte Mails können restauriert werden: Das vereinfacht die Organisation und erhöht die Sicherheit der Daten.
9. Jeder User kann auf sein eigenes Archiv selbst zugreifen, sowohl von seinem Arbeitsplatz aus als auch von unterwegs.
10. Die Archivierung ist auf über 10 Jahre ausgelegt und zeitlich unbegrenzt.
11. Die Archivgröße ist unbegrenzt.
12. Keine zusätzliche Belastung der E-Mailserver und E-Mailclients durch E-Mails
13. Die Daten können einfach extrahiert werden. z.B. auf eine CD, um diese einem Prüfer zur Verfügung zu stellen oder um das gesamte Archiv-Volumen zu reduzieren.
14. Die Speicherung erfolgt in unseren abgesicherten, ISO27001 zertifizierten Rechenzentren in München.
15. Betrieb, Updates und Erweiterung des Archivspeichers werden vom Betreiber des Archivs kostenfrei durchgeführt.
16. Schneller Support direkt beim Händler.
17. Die integrierte Volltextsuche ermöglicht einfaches und schnelles Wiederfinden der gesamten EPost.
18. Das flexible Lizenzmodell ermöglicht eine einfache und flexible Verwaltung der E-Mail-Accounts mit geringen Kosten
• durch Verwendung deaktivierter Accounts für neue Accounts
• durch Abrechnung auf Monatsbasis
• durch Einsatz eines Guthabenkontos